Секретарь

Организация процесса закупок товара с учетом производственного плана и сроков поставки товара.
Выполнение заказов в учетной системе SAP.
Контроль состояния складских запасов.
Проведение регулярного анализа статистики по товарной группе и отдельным товарным позициям.
Проведение тендеров.
Обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и выгодных условий на закупаемый товар.
Заключения договоров с поставщиками, согласование цен, условий и сроков поставок.
Организация взаиморасчетов с поставщиками, контроль за состоянием кредиторской задолженности, возникшей в связи с закупками товара.
Ведение претензионной работы.
Ведение отчетности.

Координация и обеспечение работы Центральной Закупочной Комиссии (ЦЗК). Ведение Протоколов ЦЗК. Администрирование работы раздела "Закупки. Спортмастер" сайта Компании. Подготовка отчетности по работе ЦЗК и других закупочных органов. Контроль и координация работы Филиальных ЗК и ЗК по Функциональному направлению. Участие в работе Отдела управления закупками (контроль проведения тендеров). Выполнение административной работы Департамента Управления Закупок не Товарной Продукции.

Согласование и подписание контрактов с иностранными и российскими поставщиками. Формирование плана закупок. Контроль и анализ остатков товара на складе. Размещение заказов у поставщиков, контроль финансовых взаиморасчетов, контроль соблюдения графиков поставок, претензионная работа. Сотрудничество с центральным офисом в Германии.
Заключено более 50 контрактов, в основном с поставщиками из Германии. Участие в проекте открытия 6 гипермаркетов (закупка оборудования, расходных материалов).

Подготовка договорной документации в пределах фирмы. Отслеживание и учет платежей. Перевод технической документации. Обеспечение визовой поддержки и организация командировок сотрудников отдела продаж и сервисного отдела.